Закрыть компанию (юридическое лицо) или прекратить деятельность индивидуального предпринимателя в Беларуси. Алгоритм действий.

09.04.2018 Аналитика

Ликвидация юридического лица (далее – ЮЛ) и прекращение деятельности (далее – ликвидация) индивидуального предпринимателя (далее – ИП) – основной способ «закрытия» субъекта хозяйствования.

Ликвидация юридического лица, как правило, занимает больше времени, чем ликвидация ИП, но если заранее подготовить план работы и действовать в соответствии с ним, то сроки этих процессов можно значительно сократить.

Мы попытаемся разъяснить примерный алгоритм ликвидации работавшей какое-то время организации или ИП.

Подготовка

• Первое, что желательно сделать в процессе подготовки к ликвидации и ИП, и ЮЛ – выявить кредиторскую и дебиторскую задолженности по данным бухучета, взыскать задолженность со своих должников, погасить задолженность перед кредиторами. В результате чего, в идеале, к моменту начала ликвидации у субъекта не должно остаться непогашенных или неполученных долгов.
• Если в результате расчетов со всеми кредиторами у ЮЛ остается иное имущество, помимо денег, рекомендуем стоит решить вопрос о возможности его продажи, чтобы избежать длительной процедуры торгов в ликвидации.
• Уволить работников по соглашению сторон, если работники согласны, произвести расчет с ними.

 

Если совершить все эти действия до начала ликвидации, процесс «закрытия» не только ускорится, но и упростится. Эти действия можно выполнить и в процессе ликвидации, но в таком случае, они могут значительно повлиять на ее сроки.

Если ликвидируется юридическое лицо

• Принять решение о ликвидации.

 

Решение принимается уполномоченным органом (общее собрание участников/ участник/ учредитель и др.) и должно содержать:

- информацию о том, что организация решила ликвидироваться;

- сроки ликвидации (от 2 до 9 месяцев, но может быть в последующем продлен до 12 месяцев);

- информацию о назначенном ликвидаторе;

- если назначается не ликвидатор (одно лицо), а ликвидационная комиссия (несколько лиц), в решении надо определить, как между членами комиссии распределяются обязанности;

- иную информацию о порядке ликвидации (намерение провести аудиторскую проверку, срок удовлетворения требований кредиторов (минимум – 2 мес.), порядок уведомления госорганов о ликвидации, сроки проведения инвентаризации и др.).

• Произвести инвентаризацию активов и обязательств в связи со сменой материально ответственных лиц (материально ответственным лицом становится ликвидатор).
• Переоформить счет в банке на ликвидатора.

 

Ликвидация

1. Подать заявления о ликвидации в регистрирующий орган.

 

В регистрирующий орган (в Минске – управление регистрации и лицензирования Мингорисполкома) ИП подает заявление о ликвидации (бланки заявлений можно найти на сайтах регистрирующих органов) и квитанцию об оплате за публикацию на сайте журнала «Юстиция Беларуси» (информацию о порядке оплаты можно найти на сайте: ). ЮЛ дополнительно к этому подают решение о ликвидации.

При подаче заявления при себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Юридическое лицо обязано подать заявление в десятидневный срок с даты принятия решения о ликвидации.

2. Уведомить государственные органы (для тех, кто был зарегистрирован до 16.01.2009).

 

Налоговую и ФСЗН необходимо уведомить о начале ликвидации письмом в теч. 5 рабочих дней, Белгосстрах- в теч. 10 рабочих дней

3. Подать налоговую декларацию.

 

В теч. 5 рабочих дней с даты подачи заявления в рег. орган необходимо предоставить налоговую декларацию (расчет) в инспекцию по месту постановки на учет. Если вовремя не подать декларацию, можно получить штраф, размер которого зависит от пропущенного срока.

4. Подать отчет о ликвидации в белгосстрах в теч. 15 рабочих дней с даты подачи заявления в регистрирующий орган (ИП, которые не привлекали работников, отчет не подают).

 

За неподачу отчета предусмотрен штраф в размере 10 базовых величин.

5. Уволить работников, если они не были уволены до начала ликвидации. Увольнение возможно как по соглашению сторон (это проще), так и в связи с ликвидацией (в таком случае, работников необходимо предупредить минимум за 2 месяца до увольнения).
6. Погасить задолженности и получить долги, если это не было совершено до ликвидации. Юридическим лицам на этом этапе также необходимо письменно уведомить своих кредиторов о ликвидации.

 

Даже если вся задолженность погашена до ухода в ликвидацию, до перехода к следующему этапу должно пройти минимум 2 месяца (если больший срок не предусмотрен решением о ликвидации) с момента опубликования сведений о ликвидации для заявления требований кредиторами, которые не были выявлены ранее.

Далее этапы 7-10 относятся только к юридическим лицам

7. После окончания срока для заявления требований кредиторов провести инвентаризацию и составить промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается органом, принявшим решение о ликвидации, и представляется в налоговую инспекцию в теч. 2 рабочих дней с даты утверждения.
8. Если промежуточный ликвидационный баланс указывает на наличие кредиторской задолженности, на данном этапе происходит ее погашение. Погашение кредиторской задолженности должно происходить в последовательности, установленной законодательством: 4 очереди кредиторов в зависимости от вида задолженности и основания ее возникновения.
9. Если после предыдущего этапа у юридического лица осталось имущество, его необходимо распределить между участниками.
10. Провести инвентаризацию и составить окончательный ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, должен быть утвержден и направлен в ИМНС в теч. 2 рабочих дней.

 

Окончательный ликвидационный баланс составляется, когда у организации не осталось неоплаченных или неполученных долгов, непроданного имущества, т.е. по всем счетам бухгалтерского учета показатель должен быть равен нулю.

11. Закрыть счета в банке (процедура зависит от конкретного банка, уточняйте в обслуживающем банке).
12. Сдать документы в архив.

Конкретный перечень документов надо уточнять в вашем архиве (например, в Минске- Минский городской архив), любой архив, как минимум, запрашивает все кадровые документы по работникам.

ИП, которые не нанимали работников, документы в архив сдавать не надо.

13. В период, когда вы проходите все описанные выше этапы, с момента подачи заявления в рег. орган о ликвидации, государственными органами проводятся следующие проверки ликвидируемого субъекта:

 

- Налоговая (Как правило, это самая долгая проверка, которая может максимально затянуть срок ликвидации. В налоговую, скорее всего, надо будет отвезти некоторые документы для проверки (какие именно документы налоговая вам сообщит, но можно уточнить этот перечень самим, не дожидаясь сообщения налоговой).

- ФСЗН (вторая по длительности проверка, где также может потребоваться предоставление каких-либо документов).

- Белгосстрах.

- Таможенные органы.

По результатам всех этих проверок соответствующие государственные органы предоставляют в регистрирующий орган справки об отсутствии задолженности.

Налоговая, таможенная и проверка Белгосстраха могут быть заменены аудиторским заключением (с аудитором заключается договор, его услуги оплачиваются), предоставляемое в соответствующие органы, которые на его основании выдают справки. Однако, аудиторское заключение не заменяет проверку ФСЗН и, кроме того, при наличии определенных оснований, дополнительные проверки могут быть проведены и всеми остальными органами.

Когда все вышеперечисленные этапы пройдены, можно подавать документы в регистрирующий орган для исключения из ЕГР:

- оригинал свидетельства о государственной регистрации;

- ИП дополнительно подают уведомление о завершении прекращения деятельности (по установленной форме);

- ЮЛ дополнительно подают окончательный ликвидационный баланс.

С момента сдачи документов в регистрирующий орган для субъекта действия по ликвидации завершаются. Однако, он будет считаться ликвидированным только с даты принятия решения регистрирующим органом о внесении записи об исключении его из ЕГР (в зависимости от конкретного регистрирующего органа этот срок может составлять от одного дня до нескольких недель). О том, что субъект окончательно ликвидирован, можно узнать в регистрирующем органе, там же можно получить справку об исключении из ЕГР.

Описанный алгоритм является кратким и наиболее «общим», некоторые этапы можно менять местами или совершать одновременно, для некоторых категорий субъектов может понадобится совершение дополнительных действий. В итоге, процесс ликвидации занимает, как правило, от 2 до 9 месяцев, в зависимости от периода работы, характера деятельности, грамотности действий ликвидирующегося лица, ну и, конечно, от неконтролируемых субъектом обстоятельств, к которым можно отнести работу государственных органов.

Все публикации