Как на практике происходит голосование карточками на общем собрании участников хозобщества?

23.11.2020 Вопрос-ответ

В соответствии с ч.4 ст. 45 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон) решения общего собрания участников хозобщества могут приниматься в предусмотренной его уставом в соответствии с Законом форме открытым голосованием либо голосованием бюллетенями. Уставом может быть предусмотрено открытое голосование карточками.

Законом установлены случаи, когда голосование карточками не осуществляется. Так, в акционерном обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций более ста голосование на общем собрании акционеров при принятии решений по вопросам, включенным в повестку дня, осуществляется только бюллетенями для голосования (ч. 4 ст. 83 Закона). Соответственно, открытое голосование карточками возможно в ОАО и ЗАО с числом акционеров менее ста, а также в ООО и ОДО.

Форма голосования по каждому вопросу повестки дня, а также форма и текст карточки в случае открытого голосования карточками определяются уполномоченным органом хозобщества при принятии решения о проведении общего собрания участников (ч.1 ст. 38 Закона).  Также в решении указывается лицо, в обязанности которому вменяется изготовление карточек.

При выборе формы голосования необходимо исходить из удобства определения итогов голосования, а также из вероятности оспаривания решений, принятых общим собранием участников. Так, при небольшом количестве участников (акционеров) в обществе удобнее проводить открытое голосование, осуществляемое поднятием рук, либо карточками. Например, в обществе, состоящем из двух участников, достаточно поднятия рук при голосовании для определения итогов голосования по решению, а в обществе, состоящем из пяти-семи участников, в том числе если число голосов, принадлежащих участникам, составляет не целые числа, удобнее будет использовать карточки при голосовании. При большем количестве участников (акционеров), а также в случае, когда высока вероятность оспаривания решений, принятых общим собранием, целесообразно использовать бюллетени при голосовании, при заполнении которых участник подтверждает волеизъявление своей подписью.

Форма и текст карточки для голосования определяются решением о проведении общего собрания участников, как правило, в виде приложения к решению. Законодательством не установлено, какие сведения должны быть указаны в карточке для голосования, следовательно, уполномоченный орган хозобщества определяет самостоятельно форму и текст карточки. С целью снижения вероятности недобросовестных действий со стороны участников либо их представителей считаем целесообразным изготавливать новые карточки для каждого собрания, указывая в них следующую информацию:

- наименование хозобщества;

- наименование органа управления, при принятии решений которым используется карточка (общее собрание частников);

- место проведения общего собрания участников;

- наименование документа (карточка для открытого голосования);

- дату проведения общего собрания участников, при голосовании на котором используется данная карточка;

- ФИО (наименование) участника;

- число голосов, принадлежащих участнику (акционеру) при голосовании на общем собрании участников. Целесообразно указать количество голосов указать шрифтом большего размера, чем иной текст карточки, для удобства определения итогов голосования.

Уставом хозобщества либо решением о проведении общего собрания участников может быть предусмотрено, что карточки для голосования удостоверяются подписью директора и (или) печатью хозобщества, если хозобщество использует печать.

На практике карточки для открытого голосования вручаются участникам (их представителям) при регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании, после предъявления ими документов, подтверждающих их полномочия, лицом, осуществляющим регистрацию.

Открытое голосование карточками осуществляется по аналогии с открытым голосованием, осуществляемым поднятием рук, только вместо рук участники (их представители) поднимают карточки для голосования таким образом, чтобы лицо, определяющее итоги голосования, видело, что на них изображено.

 

Образец карточки для голосования:

 

Все публикации